Topicsmaster

La importancia de los Asaltos Mentales

Los Asaltos Mentales ayudan a desarrollar una habilidad esencial: hablar con claridad y confianza sin tener tiempo para preparar cada palabra. Como Topicsmaster, tu responsabilidad es crear una dinámica organizada, amable y retadora para que los participantes puedan practicar esa habilidad.

Antes de la sesión

La preparación te permitirá conducir la sección con seguridad y aprovechar mejor el tiempo disponible:

1. Confirma tu participación. Comunícate con el Toastmaster para confirmar que desempeñarás el rol y conocer el tiempo asignado para los Asaltos Mentales.
2. Elige el tema de la sesión. Como Topicsmaster, tú decides el tema que se utilizará para presentar la sección. Elige una idea adecuada, respetuosa e incluyente, y coméntala con el Toastmaster. Si no estás seguro o tienes alguna duda, dialoga con él para recibir orientación.
3. Prepara tus preguntas. Elabora aproximadamente entre 20 y 25 preguntas para los participantes. El tema es una manera de introducir la sección, pero no es necesario que todas las preguntas se relacionen con ese tema en especial. Puedes incluir preguntas generales o de otros temas, siempre que las introduzcas de manera adecuada y mantengas una transición natural. Evita preguntas demasiado rebuscadas y procura que sean claras y fáciles de responder.
4. Considera usar una presentación visual. Mostrar algunas diapositivas es opcional, pero a los socios suele agradarles contar con un apoyo visual. Si decides utilizarla, lleva tu laptop y avisa al Toastmaster con anticipación que necesitarás el proyector, para que el equipo pueda prepararse. Llega temprano al club para verificar que todo funcione correctamente.
5. Escribe y revisa tu guión. Organiza la introducción al tema, la primera pregunta, los comentarios breves que quieras hacer, las siguientes preguntas y la conclusión final que presentarás después de que hayan participado todos. Cuando termines tu guión, pide la opinión del Toastmaster o de un socio experimentado para recibir retroalimentación y hacer ajustes.

El arte de hacer buenas preguntas

Las mejores preguntas de Asaltos Mentales suelen ser:

• Abiertas: permiten responder con libertad y no tienen una única respuesta correcta.
• Claras: se entienden fácilmente desde la primera vez que se escuchan.
• Interesantes: provocan reflexión y animan a compartir una experiencia o una opinión.
• Accesibles: cualquier socio o invitado puede responderlas, sin importar su experiencia.

Durante la sesión

Conduce la sección con energía, claridad y atención al tiempo. La estructura puede ser flexible, pero procura seguir estos pasos:

1. Registra a los asistentes. Cuando el Toastmaster pida que todos se presenten, anota sus nombres y sepáralos en socios de nivel avanzado, socios de nivel básico, invitados y mesa de trabajo. Esta clasificación te ayudará a elegir el orden de participación.
2. Presenta el tema. Da una introducción breve antes de lanzar la primera pregunta. Explica la dinámica y aclara que cada participante tendrá un tiempo limitado para responder.
3. Elige a los participantes. Puedes seleccionarlos al azar, pero procura invitar primero a los socios de nivel avanzado, después a los socios de nivel básico y finalmente a los invitados. Consulta al Toastmaster antes de hacer cualquier excepción a este orden.
4. Presenta y cierra cada participación. Después de que cada socio termine, menciona su nombre y nivel, y pide su tiempo al Cronometrador. Esta información es importante para que los evaluadores puedan tomar nota. Haz un comentario breve si es pertinente y continúa con la siguiente pregunta.
5. Cierra el segmento. Cuando termine el último participante, presenta una conclusión relacionada con el tema, agradece la participación y cede la palabra al Toastmaster.

Creando un espacio seguro

Tu energía establece el tono de la actividad. Sé alentador, positivo y respetuoso con cada respuesta. No se busca que las personas sean perfectas, sino que se atrevan a pensar y hablar frente al grupo. Celebra el esfuerzo, evita hacer comentarios que puedan avergonzar a alguien y recuerda que los invitados pueden necesitar una explicación adicional antes de participar.

Después de la sesión

Reflexiona sobre el desarrollo de la sección. Identifica qué preguntas funcionaron mejor, si el orden de participación fue adecuado y si el segmento terminó a tiempo. Si lo deseas, pide retroalimentación adicional al Evaluador General para conocer otros aspectos que puedas mejorar en futuras participaciones.